高新技术企业优惠是每年都要备案。按照《国家税务总局关于发布《企业所得税优惠政策事项办理办法》的公告》（国家税务总局公告2015年第76号）附件1：企业所得税优惠事项备案管理目录（2015年版）：“国家需要重点扶持的高新技术企业减按15％的税率征收企业所得税”
一、备案资料为：
1.企业所得税优惠事项备案表；
2.高新技术企业资格证书。
二、主要留存备查资料为：
1.高新技术企业资格证书；
2.高新技术企业认定资料；
3.年度研发费专账管理资料；
4.年度高新技术产品（服务）及对应收入资料；
5.年度高新技术企业研究开发费用及占销售收入比例，以及研发费用辅助账；
6.研发人员花名册；
7.省税务机关规定的其他资料。
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